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B- La préparation de la lettre de motivation
Il ne faut pas négliger la phase
préparatoire à l’écriture de la lettre. Pour que votre candidature soit
gagnante, la lettre de motivation doit compléter votre CV, apporter un
« plus ».
Avant tout, prenez le temps de
rédiger un bilan de compétences (bilan de carrière) et de définir votre projet
professionnel : « Qui suis-je ? Qu’est-ce que je veux
faire ? Qu’est-ce que je vaux ? ». Ce bilan doit vous aider à
définir votre savoir avec ses atouts et ses points faibles - formation,
langues, savoir-faire -, à cerner votre personnalité et à mieux cibler vos
aspirations. Quels sont les secteurs qui vous attirent ? Quelles sont vos
aptitudes pour la fonction convoitée ?
C- La structure de la lettre de motivation
L’entête
Sur la partie gauche inscrivez :
q
Prénom (majuscule pour la première lettre et minuscule pour
le reste)
q
Votre nom de famille (majuscule)
Placez toujours le prénom
en premier quand vous parlez de vous et l'inverse lorsque vous parlez de
quelqu'un !
q
Adresse complète, téléphone (fixe et domicile) et courrier
électronique
q
L'objet de votre lettre
q
Les références de l'annonce à laquelle vous répondez, avec
comme titre "Vos références".
q
Si c'est une lettre spontanée, il n'y aura pas de références,
bien évidemment
q
Le nombre de pages contenues dans votre dossier de
candidature (normalement 2 = 1 CV + 1 lettre de motivation).
Sur la partie droite,
inscrivez :
q
Au même niveau que votre nom : le lieu et la date du jour. (Ex :
Douala, le 22 juin 2006).
q
A l'attention de/du (nommez la personne, puis dessous placez
son poste. Si vous ne connaissez ni le poste, ni la personne, inscrivez
"La direction, Le responsable du recrutement, Le directeur des ressources
humaines...).
q
L'adresse de la société.
Exemples :
Douala, le 22 juin 2006
Hervé
KOUM
BP. 5797 Douala
Tel .340.56.23
Mobile : 612.02.74
Email :
hdikoum@logistiqueconseil.org
A l’attention du directeur des
ressources humaines
SDV logistique - Cameroun
BP. 000000 Douala
Objet :
Candidature au poste de chef d’entrepôt
Vos références NVL/12354
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La lettre
Paragraphe 1 : Parler de l’entreprise
Montrez
que vous connaissez bien l’entreprise
Expliquez
pourquoi vous avez jugé intéressant d'écrire à l'entreprise.
Si
le nom de l’entreprise n’est pas précisé, dites ce qui vous motive à travailler
dans ce secteur d’activité
Paragraphe 2 : Parler de vous
Reformulez
(et non répétez) les missions du poste pour montrer que vous avez compris les
besoins de l’entreprise;
Ne
reprenez pas les éléments de votre CV
;
Mettez
en évidence les responsabilités qui retiendront l'attention de l'entreprise;
Démontrez vos qualités au lieu de les exposer.
Paragraphe 3 : Parler de vous et de l’entreprise
S’il s’agit d’une lettre spontanée, ne
dites pas que vous êtes disponible pour tous les postes libres, mais plutôt que
vous cherchez un poste dans le domaine de la logistique;
Demandez un rendez-vous pour un
entretien;
S’il s’agit d’une lettre spontanée,
proposez de rappeler à une date précise;
Si, dans l’annonce, on demande vos
prétentions de salaire, proposez au recruteur d’en parler lors de l’entretien.
D- Des conseils sur le style de votre lettre de
motivation
- Utilisez du papier blanc de format A4
- Faites de phrases courtes. Plus une phrase est courte
(15 mots environ) plus elle retient l'attention.
- Soyez simple et personnel Ne commettez pas d'erreurs de
langage
- Soyez précis et explicite. Ne dites pas "vous
devez savoir que..." mais "vous savez..."
- Ayez un style parfait. Ne dites pas "le plutôt
qu'il est possible mais "dès que possible" ; Ne dites pas
"j'aimerais devenir..." mais j'aspire à devenir..."
- Soyez actif et pertinent. "Mon expérience de
gestionnaire de fret ces deux dernières années contribueront positivement
à votre activité".
- Evitez les répétitions.
- Evitez de parler de votre vie privée... " Mon
ancien mari..."
- Evitez de mendier ... "Mon papa ayant perdu son
emploi..."
- Evitez les phrases creuses " Le sérieux de votre
société est reconnu".
Utilisez les phrases au présent. Evitez le conditionnel. Préférez "je
souhaite" à "je souhaiterais".
E- Les documents à joindre à votre lettre de motivation
q Votre CV
q Une copie de vos diplômes
si vous êtes un débutant
Gardez vos certificats de travail.
Vous les présenterez lors de l’entretien
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